Bürodienstleistungen für dein Unternehmen
Katja Ahrens-Mende
Ausgebildete Groß- und Außenhandelskauffrau, über 20 Jahre Berufserfahrung in Office Management, Teamassistenz, Sachbearbeitung, Verkauf und in der Diensleistungsbranche. Seit 3 Jahren unterstütze ich einen festen Kundenstamm unter anderem in den Bereichen Immobilienmanagement, Vertrieb, IT, Webdesign und Diensleistungen. Hier unterstütze ich in der vorbereitenden Buchhaltung, übernehme das Backoffice, gestalte im Bereich Grafikdesign und Webdesign.
Struktur und Entlastung für dein Business – genau dann, wenn du sie brauchst
Als virtuelle Assistenz übernehme ich für dich sämtliche Bürodienstleistungen – flexibel, digital und ortsunabhängig. Das bedeutet: Du erhältst professionelle Unterstützung im Office Management und Backoffice, ohne eine feste Anstellung schaffen zu müssen. Ich arbeite remote und genau dort, wo du Entlastung brauchst.
Ich unterstütze dich bei klassischen Backoffice-Aufgaben wie E-Mail-Management, Terminplanung und Datenpflege, kümmere mich um die Organisation deiner Abläufe und sorge für strukturierte Prozesse im Hintergrund. Darüber hinaus übernehme ich die Pflege und Gestaltung deiner Website (z. B. mit WordPress oder Squarespace), erstelle individuelles Grafikdesign und unterstütze dich bei der vorbereitenden Buchhaltung mit Tools wie Lexware, SevDesk, Datev Unternehmen Online und weiteren gängigen Office-Anwendungen. Auch im Bereich Immobilienmanagement stehe ich dir mit digitalen Lösungen zuverlässig zur Seite.
Für dich bedeutet das: mehr Zeit für dein Kerngeschäft und klar strukturierte Abläufe. Du profitierst von einer effizienten, professionellen Arbeitsweise, reduzierst Fixkosten und bleibst gleichzeitig maximal flexibel. Alle Leistungen erhältst du aus einer Hand – zuverlässig, digital und genau auf deine Bedürfnisse abgestimmt.