Bürodienstleistungen für dein Unternehmen
Vorbereitende Buchhaltung
Ich unterstütze dich bei der vorbereitenden Buchhaltung im Rahmen der laufenden Geschäftsvorfälle gemäß § 6 Nr. 4 StBerG. Dazu gehören unter anderem die Belegorganisation, Datenerfassung, Rechnungsprüfung und die strukturierte Vorbereitung deiner Unterlagen für die weitere Bearbeitung.
Office Management & Bürodienstleistungen
Mit professionellen Bürodienstleistungen und Backoffice-Unterstützung entlaste ich dich im Tagesgeschäft. Von der Büroorganisation und Datenpflege über die Dokumentenverwaltung bis hin zur Angebots- und Rechnungserstellung sowie weiteren administrativen Aufgaben.
Webdesign & Grafikdesign
Ich übernehme die Gestaltung deiner digitalen und visuellen Außendarstellung – von Webseiten und Geschäftsdokumenten über Flyer und Präsentationen bis hin zur Entwicklung und Gestaltung deines individuellen Logos. Ziel ist ein professioneller und einheitlicher Auftritt deines Unternehmens.
Katja Ahrens-Mende
Als ausgebildete Groß- und Außenhandelskauffrau bringe ich über 20 Jahre kaufmännische Berufserfahrung in den Bereichen Office Management, Teamassistenz, Sachbearbeitung, Vertrieb und Dienstleistungen mit. Seit 2023 bin ich selbstständig und unterstütze einen festen Kundenstamm aus unterschiedlichen Branchen – unter anderem Immobilienmanagement, Vertrieb, IT, Web- und Grafikdesign sowie weiteren Dienstleistungsbereichen. Dabei übernehme ich vielseitige Aufgaben im Backoffice und Office Management, unterstütze bei der vorbereitenden Buchhaltung, erstelle Angebote und Rechnungen und übernehme Aufgaben im Web- und Grafikdesign. Mein Anspruch: Unternehmen und Selbstständige zuverlässig und unkompliziert im Tagesgeschäft zu entlasten – strukturiert, flexibel und mit einem Blick für die praktischen Lösungen.
Struktur und Entlastung für dein Business – genau dann, wenn du sie brauchst
Als virtuelle Assistenz übernehme ich für dich sämtliche Bürodienstleistungen – flexibel, digital und ortsunabhängig. Das bedeutet: Du erhältst professionelle Unterstützung im Office Management und Backoffice, ohne eine feste Anstellung schaffen zu müssen. Ich arbeite remote und genau dort, wo du Entlastung brauchst.
Ich unterstütze dich bei klassischen Backoffice-Aufgaben wie E-Mail-Management, Terminplanung und Datenpflege, kümmere mich um die Organisation deiner Abläufe und sorge für strukturierte Prozesse im Hintergrund. Darüber hinaus übernehme ich die Pflege und Gestaltung deiner Website (z. B. mit WordPress oder Squarespace), erstelle individuelles Grafikdesign und unterstütze dich bei der vorbereitenden Buchhaltung mit Tools wie Lexware, SevDesk, Datev Unternehmen Online und weiteren gängigen Office-Anwendungen. Auch im Bereich Immobilienmanagement stehe ich dir mit digitalen Lösungen zuverlässig zur Seite.
Für dich bedeutet das: mehr Zeit für dein Kerngeschäft und klar strukturierte Abläufe. Du profitierst von einer effizienten, professionellen Arbeitsweise, reduzierst Fixkosten und bleibst gleichzeitig maximal flexibel. Alle Leistungen erhältst du aus einer Hand – zuverlässig, digital und genau auf deine Bedürfnisse abgestimmt.